Nous recrutons pour le compte d’une organisation internationale, un.e

Responsable administratif et financier.ère

Missions :

• Assurer la gestion administrative de la Direction régionale : agendas, courriers, appels, rédaction de documents, comptes-rendus, classement et archivage

• Organiser la logistique des réunions, événements, déplacements et missions, ainsi que la gestion des ressources documentaires

• Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences et missions

• Optimiser les méthodes de travail en proposant des outils et solutions collaboratives favorisant l’efficacité de la Direction régionale

• Assurer le suivi financier courant : gestion de la petite caisse, suivi des dépenses, fournisseurs, commandes et échéances comptables

• Contribuer au suivi et à la coordination des projets : organisation des activités, mise à jour des tableaux de bord et suivi des actions

• Rédiger, diffuser et assurer le suivi des comptes-rendus et décisions issus des réunions

• Apporter un appui organisationnel et opérationnel aux équipes dans la préparation et le suivi des réunions, groupes de travail, déplacements et activités des projets

Profil:

• Titulaire d’un Bac+ 4 ou Bac+ 5 en administration, finances, ou dans un domaine pertinent

• Avoir 3 années d’expériences dans un poste similaire, une expérience dans un environnement international, multisite et multiculturel constitue un atout

• Bonne connaissance de la coopération internationale et du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Solides compétences administratives, organisationnelles et financières

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de rédaction et de mise en forme de documents

• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation et sens des priorités

• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations

• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit