Nous recrutons pour les bureaux d’une agence en BTP et génie civil, des

Secrétaires administratives

Missions :

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs de l’Antenne (courriers, rapports, PV, contrats, e-mails).

• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, classement, archivage et transmission au Chef d’Antenne et au siège.

• Assurer le secrétariat du Chef d’Antenne : agenda, rendez-vous, réunions, prise de messages et accueil des visiteurs.

• Suivre la gestion administrative du personnel : présence, congés, registres obligatoires, états de paie et billetage.

• Gérer les communications de l’Antenne (téléphone, e-mails, fax) et la circulation des informations internes et externes.

• Appuyer la gestion logistique : fournitures de bureau, produits d’entretien et petites commandes.

• Participer aux achats : demande de cotation, bons de commande et réception des fournitures et équipements.

• Suivre les biens et équipements, les consommations (carburant, etc.) et participer aux inventaires physiques.

• Veiller à la sécurité des biens et au bon usage du matériel.

• Maintenir la propreté des locaux et signaler les anomalies au Chef d’Antenne.

• Réceptionner et répartir les matériels et équipements provenant de l’Agence Centrale.

Profil : 

• Titulaire d’un Bac +3 minimum en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent. 

•  Expériences professionnelles de plus de 3 ans dans un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire.

• Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. 

• Bonne capacité de rédaction administrative et de traitement de documents.

• Rigueur, organisation et sens du respect des procédures.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.