Nous recrutons pour un groupe spécialisé dans la sécurité, un.e 

Secrétaire standardiste

Missions :

• Accueillir les visiteurs, agents, contrôleurs, officiers et chargés d’intervention rapide, et réceptionner les courriers

• Encaisser les règlements clients (chèques ou espèces) déposés par les encadreurs sur le terrain durant les week-ends

• Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques

• Gérer les emails : répondre aux demandes ou les transférer aux services concernés

• Fournir des informations aux visiteurs et répondre à leurs demandes au siège

• Organiser l’emploi du temps des agents sur site via le logiciel de planning

• Rédiger et transmettre les rapports d’événements aux clients (quotidien, hebdomadaire, mensuel)

• Informer les départements concernés des informations reçues

• Participer à la tenue du registre des anomalies du processus de gardiennage

Profils :

• Formation minimum Bac+2 en gestion, secrétariat de direction ou droit

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire avec références professionnelles solides

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

• Capacités rédactionnelles et bonnes compétences en communication

• Aptitude à gérer des situations d’urgence et des priorités multiples

• Sens de l’accueil, diplomatie et aisance relationnelle

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Organisation, rigueur et réactivité

• Polyvalence, autonomie et capacité à travailler sous pression

• Souplesse horaire et disponibilité