Nous recrutons pour une société textile, un.e
Responsable administratif.ve de flux internationaux
Missions :
- Prendre en charge et enregistrer les commandes clients et les opérations de transit import-export.
- Analyser la faisabilité des demandes, confirmer les délais après validation interne et assurer le suivi jusqu’à la livraison.
- Coordonner l’envoi de la commande à l’internationale depuis la production, la logistique, les transporteurs, les transitaires jusqu’aux clients.
- Contrôler et valider la cohérence des factures commerciales, des packing lists, des AWB/LTA, des B/L, des certificats d’origine, des Incoterms et des instructions de livraison avant l’autorisation de départ.
- Rédiger, diffuser et assurer le suivi des notes destinées aux clients.
- Gérer et mettre à jour les gammes et tableaux de prix, et participer à l’élaboration des tarifs et politiques commerciales.
- Contrôler et valider les documents commerciaux, logistiques et douaniers (factures, packing list, B/L, AWB, Incoterms) avant l'autorisation de départ
- Coordonner et fiabiliser les flux d’information entre la production, la logistique, la qualité, les transporteurs, les transitaires et les clients
- Émettre, enregistrer et suivre les non-conformités jusqu’à leur traitement et leur clôture, en coordination avec les services concernés.
- Gérer les réclamations, émettre et suivre le traitement des non-conformités jusqu’à leur clôture
- Superviser la facturation, la gestion des avoirs, le recouvrement des impayés et la mise à jour des grilles tarifaires
Profil :
- Titulaire d’un bac+3 en commerce international, transit, ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion des processus supply chain à l’international
- Expérience pratique dans la gestion de dossiers de transit import-export et flux internationaux
- Excellente maîtrise des documents commerciaux, logistiques, douaniers et des Incoterms
- Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et excellente gestion des priorités
- Capacité d'arbitrage, de décision et aisance dans la communication transversale